Ibland uppstår de bästa lösningarna ur frustration över det som inte fungerar.
Under åtta år arbetade vår grundare som facilitator för styrelsemöten i Skandinavien. Samma problem återkom: hotellmötesrum med dåligt ljud, konferenslokaler där teknik krånglade mitt under presentationer, eller platser där diskreta samtal blev allt annat än diskreta.
Styrelsearbete kräver koncentration. Strategiska beslut mognar inte i miljöer där grundförutsättningarna är fel. Vi började kartlägga lokaler som faktiskt höll måttet – inte genom marknadsföring, utan genom praktisk användning.
Varje plats vi erbjuder har testats under riktiga förhållanden. Vi har suttit där själva, kört presentationer, testat ljudet, kontrollerat att wifi-kapaciteten räcker när alla deltagare är uppkopplade samtidigt.
Vi jobbar inte med volymer. Varje bokning hanteras individuellt eftersom varje styrelse har olika behov. Vissa vill ha fullständig avskildhet, andra behöver vara nära staden för att kunna ta andra möten samma dag.
När ni kontaktar oss ställer vi frågor om vad mötet ska resultera i, inte bara hur många ni är. Det påverkar vilken lokal vi rekommenderar.
Vi är fyra personer som ansvarar för olika delar: lokalval, teknisk förberedelse, logistik och kundkontakt. Alla har erfarenhet från styrelsearbete, antingen som facilitatorer eller tidigare styrelseledamöter.
Det betyder att vi förstår skillnaden mellan ett ordinarie kvartalsvis möte och ett extrainkallat möte där något akut ska hanteras. Tonen i förberedelsearbetet anpassas därefter.
Grundpriset täcker lokalen, teknisk utrustning som fungerar och en kontaktperson som kan nås vid behov. Om ni vill ha catering, extra arbetstid eller specifik utrustning så justerar vi upplägg och pris.
Vi har inga paketlösningar där ni betalar för saker ni inte använder. Flexibilitet kostar inte extra – det är så vi alltid arbetar.
Vi tjänar pengar genom att ta en förmedlingsavgift när ni bokar en lokal via oss. Ingen dold kostnad, ingen prenumeration. Ni betalar för det ni använder.